Dalam konteks profesional, memperkenalkan rekan kerja atau business partner dalam bahasa Inggris bukan sekadar menyebut nama dan jabatan. Anda juga perlu menyampaikan tujuan pertemuan, konteks kolaborasi, serta nilai tambah yang relevan baik saat rapat, presentasi, maupun melalui email. Keterampilan ini juga berkaitan erat dengan kemampuan presentasi, komunikasi rapat, dan small talk agar hubungan bisnis berjalan lebih lancar.
Di bawah ini adalah panduan praktis (struktur + contoh), termasuk percakapan memperkenalkan rekan kerja berbahasa inggris beserta artinya, serta kosakata untuk memperkenalkan business partner yang bisa langsung Anda gunakan.
Baca juga: Contoh Small Talk dalam Bahasa Inggris: Panduan Lengkap untuk Situasi Profesional
Perkenalan Formal (Dalam Rapat atau Presentasi)
Perkenalan formal umumnya digunakan saat pembukaan rapat, kick-off project, presentasi, atau saat menyambut tamu profesional. Dalam pelatihan presentasi dan rapat, bagian “menyapa & membuat perkenalan” serta “memperkenalkan diri” adalah elemen penting karena menentukan kesan awal dan arah komunikasi.
Baca juga: Frasa untuk Memperkenalkan Perusahaan Berbahasa Inggris
Struktur
Struktur perkenalan formal yang aman dan profesional:
- Opening (Sapaan & konteks)
- “Good morning/afternoon, everyone.”
- “Thank you for joining today.”
- Introduce the person (Nama + jabatan + perusahaan/divisi)
- “I’d like to introduce …, our … at …”
- Purpose/role (Peran dalam rapat/proyek)
- “He/She will be leading …”
- “He/She will be your main point of contact for …”
- Value cue (1 kalimat nilai tambah singkat)
- “He/She has extensive experience in …”
- “He/She will help us streamline …”
- Transition (Alihkan ke agenda/next step)
- “With that, let’s move to …”
- “I’ll hand over to …”
Kosakata kunci yang sering dipakai:
- I’d like to introduce… (Saya ingin memperkenalkan…)
- This is… (Ini…)
- Our business partner / project partner (Mitra bisnis / mitra proyek)
- Head of / Manager of / Lead (Kepala / Manajer / Pemimpin)
- Point of contact (Kontak utama)
- We’ll be working closely on… (Kami akan bekerja sama erat dalam…)
Contoh
Contoh 1 (Rapat formal):
- English: “Good morning, everyone. Thank you for joining. I’d like to introduce Ms. Nadine Pratama, our business partner from ABC Consulting. She will be leading the implementation phase and will be our main point of contact for timeline and deliverables.”
- Arti: “Selamat pagi, semuanya. Terima kasih sudah bergabung. Saya ingin memperkenalkan Ibu Nadine Pratama, mitra bisnis kami dari ABC Consulting. Beliau akan memimpin tahap implementasi dan menjadi kontak utama untuk jadwal dan deliverables.”
Contoh 2 (Presentasi singkat):
- English: “Ladies and gentlemen, this is Mr. Bima Santoso, Sales Director at our partner company. He will share key market insights and outline the proposed collaboration.”
- Arti: “Hadirin sekalian, ini Bapak Bima Santoso, Sales Director di perusahaan partner kami. Beliau akan membagikan insight pasar utama dan memaparkan garis besar kolaborasi yang diusulkan.”
Menonjolkan Nilai Tambah (Highlighting Value)
Agar perkenalan tidak terdengar “sekadar formalitas”, tambahkan 1–2 poin yang menegaskan kontribusi partner terhadap tujuan rapat/proyek. Ini membantu audiens memahami mengapa orang tersebut relevan dan apa dampaknya. Pendekatan ini selaras dengan komunikasi persuasif dan penyampaian ide secara jelas dalam konteks presentasi bisnis.
Fokus pada Kolaborasi
Gunakan saat tujuan Anda adalah membangun rasa “kita satu tim”.
Contoh frasa:
- “We’ll be working closely with … on …”
- “Together, we’ll focus on …”
- “This partnership will help us …”
Contoh:
- English: “This is Ms. Rina, our project partner. We’ll be working closely with her team to ensure a smooth rollout across departments.”
- Arti: “Ini Ibu Rina, mitra proyek kami. Kami akan bekerja sama erat dengan tim beliau untuk memastikan peluncuran berjalan lancar lintas departemen.”
Fokus pada Rekam Jejak
Gunakan saat audiens perlu keyakinan (misalnya stakeholder, klien, investor, atau rapat lintas negara).
Contoh frasa:
- “He/She has solid experience in …”
- “He/She has worked on …”
- “He/She brings strong expertise in …”
Contoh:
- English: “I’d like to introduce Mr. Arief, our business partner. He brings strong expertise in process improvement and has supported similar projects in multiple regions.”
- Arti: “Saya ingin memperkenalkan Pak Arief, mitra bisnis kami. Beliau memiliki keahlian kuat dalam perbaikan proses dan telah mendukung proyek serupa di berbagai wilayah.”
Fokus pada Sinergi
Gunakan saat Anda ingin menekankan bahwa kolaborasi menghasilkan manfaat strategis (efisiensi, kualitas, percepatan).
Contoh frasa:
- “This collaboration will enable us to …”
- “By combining our strengths, we can …”
- “This synergy will help us achieve …”
Contoh:
- English: “By combining our strengths, this partnership will help us improve service quality and speed up delivery.”
- Arti: “Dengan menggabungkan kekuatan masing-masing, kemitraan ini akan membantu kami meningkatkan kualitas layanan dan mempercepat pengiriman.”
Perkenalan Melalui Email (Email Introduction)
Untuk memperkenalkan rekan kerja/partner lewat email, Anda perlu struktur yang jelas, pemilihan kata yang tepat, serta penutup yang sopan agar komunikasi efektif dan profesional. Materi seperti struktur email, pembukaan hingga penutup, dan bahasa yang tepat menjadi kunci dalam email bisnis formal.
Baca juga: Email Bisnis Dalam Bahasa Inggris
Struktur email perkenalan (template):
Subject: Introduction: (Name) – (Role) | (Project/Topic)
Body (contoh):
- English:
Dear (Name), I hope you’re doing well. I’d like to introduce (Full Name), (Position) at (Company/Department). (He/She) will be supporting us on (project/topic) and will be the main point of contact for (scope).
(Name), (Full Name) is copied here, please feel free to connect directly to align on next steps.
Best regards, (Your Name)
- Arti (Indonesia):
Yth. (Nama), Semoga Anda dalam keadaan baik. Saya ingin memperkenalkan (Nama Lengkap), (Jabatan) di (Perusahaan/Departemen). Beliau akan mendukung kami pada (proyek/topik) dan menjadi kontak utama untuk (cakupan).
(Nama), saya turutkan (Nama Lengkap) di email ini, silakan berkoordinasi langsung untuk menyelaraskan langkah berikutnya.
Hormat kami, (Nama Anda)
Kosakata email yang berguna:
- I’d like to introduce… (Saya ingin memperkenalkan…)
- Copied here for your reference (Saya cc untuk referensi)
- Main point of contact (Kontak utama)
- Align on next steps (Menyelaraskan langkah berikutnya)
- Please feel free to… (Silakan untuk…)
Ungkapan “Small Talk” Setelah Perkenalan
Small talk membantu mencairkan suasana, membangun hubungan, dan menjaga percakapan tetap berjalan secara natural dalam konteks profesional. Ini juga menjadi bagian dari keterampilan percakapan bisnis dan networking.
Contoh small talk (English + arti):
- “How has your day been so far?” “Bagaimana hari Anda sejauh ini?”
- “Is this your first time visiting our office?” “Apakah ini pertama kalinya Anda mengunjungi kantor kami?”
- “How was your trip/flight?” “Bagaimana perjalanan/penerbangan Anda?”
- “What projects are you currently working on?” “Proyek apa yang sedang Anda kerjakan saat ini?”
- “I’ve heard a lot about your work on (topic).” “Saya sudah banyak mendengar tentang pekerjaan Anda terkait (topik).”
Istilah Instruksi Klinis (Clinical Instructions)
Jika Anda bekerja di lingkungan klinis/rumah sakit atau berinteraksi dengan mitra dari sektor kesehatan, instruksi klinis perlu disampaikan jelas, ringkas, dan sopan (fokus bahasa, bukan saran medis). Berikut contoh istilah yang sering muncul dalam komunikasi profesional:
Kosakata dan frasa (English — arti):
- “Please take a seat.” — “Silakan duduk.”
- “Please wait here.” — “Silakan tunggu di sini.”
- “We will proceed with the assessment.” — “Kami akan melanjutkan dengan asesmen/pemeriksaan.”
- “Do you have any allergies?” — “Apakah Anda memiliki alergi?”
- “Please follow the doctor’s instructions.” — “Silakan ikuti instruksi dokter.”
- “We will schedule a follow-up appointment.” — “Kami akan menjadwalkan kunjungan tindak lanjut.”
- “If you experience any discomfort, please let us know.” — “Jika Anda merasa tidak nyaman, mohon beri tahu kami.”
Catatan penggunaan profesional:
- Utamakan kalimat langsung dan mudah dipahami.
- Jika lawan bicara bukan tenaga medis, gunakan istilah umum dan hindari jargon yang tidak perlu.
Tingkatkan Keterampilan Bahasa Inggris Bisnis Anda Sekarang!
Perkenalan rekan kerja dalam bahasa Inggris paling sering terjadi dalam empat situasi kunci: presentasi, rapat, small talk, dan email bisnis. Dengan melatih konteks-konteks tersebut, kemampuan komunikasi profesional Anda akan menjadi jauh lebih solid dan natural. Program pelatihan English Today mencakup keterampilan presentasi bisnis, rapat & pertemuan, percakapan bisnis (termasuk small talk dan networking), serta penulisan email bisnis formal.
Jika Anda ingin meningkatkan komunikasi profesional secara terarah (online/offline) dengan materi yang relevan untuk dunia kerja, kunjungi English Today Jakarta
