{"id":43842,"date":"2026-03-10T10:57:26","date_gmt":"2026-03-10T03:57:26","guid":{"rendered":"https:\/\/englishtoday.co.id\/?p=43842"},"modified":"2026-04-08T17:25:03","modified_gmt":"2026-04-08T10:25:03","slug":"contoh-percakapan-menerima-tamu-kantor-dalam-bahasa-inggris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/englishtoday.co.id\/id\/blog\/contoh-percakapan-menerima-tamu-kantor-dalam-bahasa-inggris\/","title":{"rendered":"Contoh Percakapan Menerima Tamu Kantor Dalam Bahasa Inggris"},"content":{"rendered":"

Percakapan menerima tamu kantor dalam bahasa Inggris adalah keterampilan komunikasi yang penting, terutama bagi resepsionis atau staf front office yang menjadi titik kontak pertama perusahaan. Dalam konteks profesional, tujuan utama percakapan ini biasanya mencakup: menyambut tamu dengan sopan, mengonfirmasi janji temu, mengarahkan tamu, menawarkan bantuan (misalnya minuman), serta menjaga alur komunikasi tetap jelas dan efektif. Keterampilan \u201cmenyambut pengunjung saat kedatangan\u201d dan \u201cmenyambut tamu di perusahaan Anda\u201d juga merupakan bagian dari kebutuhan percakapan bisnis yang umum di lingkungan kerja.\u00a0<\/span><\/p>\n

Di bawah ini adalah contoh percakapan resepsionis kantor dalam bahasa Inggris (beserta artinya) yang dapat langsung Anda gunakan dan modifikasi sesuai situasi di kantor.<\/span><\/p>\n

Baca juga:\u00a012 Contoh Percakapan Resepsionis dan Tamu Hotel dalam Bahasa Inggris<\/a><\/p>\n

Skenario 1: Tamu dengan Janji Temu (Scheduled Appointment)<\/b><\/h2>\n

Situasi: Tamu datang sesuai jadwal dan ingin bertemu seseorang di perusahaan.<\/span><\/p>\n

Receptionist (R)<\/strong>: Good morning. Welcome to [Company Name]. How may I help you? Artinya: Selamat pagi. Selamat datang di [Nama Perusahaan]. Ada yang bisa saya bantu?<\/span><\/p>\n

Guest (G)<\/strong>: Good morning. I have an appointment with Mr. Adrian at 10 a.m. Artinya: Selamat pagi. Saya punya janji temu dengan Pak Adrian jam 10.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Certainly. May I have your name, please?<\/strong> Artinya: Baik. Boleh saya tahu nama Anda?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: My name is Sarah Tan. Artinya: Nama saya Sarah Tan.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Thank you, Ms. Tan. Could you please sign in here? Artinya: Terima kasih, Ibu Tan. Mohon tanda tangan di sini, ya.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: I\u2019ll inform Mr. Adrian that you\u2019ve arrived. Please have a seat.<\/strong> Artinya: Saya akan memberi tahu Pak Adrian bahwa Anda sudah tiba. Silakan duduk.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Would you like some water, tea, or coffee while you wait? Artinya: Apakah Anda ingin air, teh, atau kopi sambil menunggu?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: Water would be great, thank you. Artinya: Air saja, terima kasih.<\/span><\/p>\n

Catatan profesional: Menawarkan minuman dan mengarahkan tamu di area kantor adalah bagian dari keterampilan menyambut tamu secara ramah dalam konteks bisnis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Skenario 2: Tamu Tanpa Janji Temu (Unscheduled Guest)<\/b><\/h2>\n

Situasi: Tamu datang tanpa appointment dan ingin bertemu staf tertentu.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Good afternoon. Welcome to [Company Name]. How may I assist you today? Artinya: Selamat siang. Selamat datang di [Nama Perusahaan]. Ada yang bisa saya bantu?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: Good afternoon. I\u2019d like to see Ms. Nadia from the Finance Department. Artinya: Selamat siang. Saya ingin bertemu Bu Nadia dari Bagian Keuangan.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: May I ask what this is regarding? Artinya: Boleh saya tahu ini mengenai apa?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: It\u2019s regarding a partnership proposal. Artinya: Ini mengenai proposal kerja sama.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Thank you. Do you have an appointment scheduled with her?<\/strong> Artinya: Terima kasih. Apakah Anda sudah membuat janji dengan beliau?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: Not yet. I was hoping she might be available. Artinya: Belum. Saya berharap beliau mungkin tersedia.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Understood. Please allow me a moment to check her availability.<\/strong> Artinya: Baik. Mohon tunggu sebentar, saya cek ketersediaannya.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: (After checking) I\u2019m sorry, Ms. Nadia is currently in a meeting. Would you like to leave a message or schedule an appointment?<\/strong> Artinya: Maaf, Bu Nadia sedang rapat. Apakah Anda ingin titip pesan atau menjadwalkan janji temu?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: I\u2019d like to leave a message, please. Artinya: Saya ingin titip pesan, ya.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Certainly. May I have your name and contact number? Artinya: Tentu. Boleh saya minta nama dan nomor kontak Anda?<\/span><\/p>\n

Catatan profesional: Mengelola tamu tanpa janji temu dengan sopan, meminta konteks kunjungan, serta menawarkan opsi \u201ctinggalkan pesan\u201d atau \u201cjadwalkan pertemuan\u201d adalah pola umum komunikasi bisnis.\u00a0<\/span><\/p>\n

Skenario 3: Menangani Keterlambatan (Handling Delays)<\/b><\/h2>\n

Situasi: Orang yang akan ditemui terlambat atau masih rapat.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Good morning, Mr. Lee. Thank you for coming. Artinya: Selamat pagi, Pak Lee. Terima kasih sudah datang.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: I\u2019d like to inform you that Ms. Rina is running a bit late.<\/strong> She will be with you in about 15 minutes. Artinya: Saya ingin menginformasikan bahwa Bu Rina sedikit terlambat. Beliau akan menemui Anda sekitar 15 menit lagi.<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: No problem. Thank you for letting me know. Artinya: Tidak masalah. Terima kasih sudah memberi tahu.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: I apologize for the inconvenience. Would you like to wait in the lobby, or would you prefer to reschedule?<\/strong> Artinya: Mohon maaf atas ketidaknyamanannya. Apakah Anda ingin menunggu di lobi, atau ingin menjadwalkan ulang?<\/span><\/p>\n

G<\/strong>: I\u2019ll wait, thank you. Artinya: Saya tunggu saja, terima kasih.<\/span><\/p>\n

R<\/strong>: Of course. Please make yourself comfortable.<\/strong> Artinya: Tentu. Silakan merasa nyaman.<\/span><\/p>\n

Catatan profesional: Menyampaikan update dengan jelas, meminta maaf secara sopan, serta menawarkan opsi (menunggu atau reschedule) membantu menjaga komunikasi tetap profesional dalam situasi rapat\/pertemuan.\u00a0<\/span><\/p>\n

Baca jua:\u00a05 Contoh Percakapan Telepon Sekretaris dalam Bahasa Inggris Bisnis<\/a><\/p>\n

Kosakata Kunci (Key Vocabulary)<\/b><\/h2>\n

Berikut kosakata bahasa Inggris resepsionis kantor yang sering digunakan saat menerima tamu kantor berbahasa Inggris:<\/span><\/p>\n