Memberi instruksi kerja yang jelas dan efektif adalah keterampilan penting, terutama jika kamu bekerja dalam posisi leadership. Dengan instruksi yang tepat, kamu dapat membantu seseorang bekerja lebih efisien, mengurangi kesalahpahaman dalam kerja tim, dan meningkatkan produktivitas. Namun, ada kalanya kita harus memberi instruksi berbahasa Inggris sebagai bentuk profesionalitas kami sekaligus mengakomodasi rekan kerja dari nasionalitas yang berbeda, yang mungkin terasa menantang. Untuk menghadapi itu, mari kita pelajari 25 cara memberi instruksi kerja dalam Bahasa Inggris untuk karyawan!
cara memberi instruksi kerja dalam Bahasa Inggris
1. “Please complete this task by [deadline].”
Arti: Mohon selesaikan tugas ini sebelum [batas waktu].
Memberikan tenggat waktu yang spesifik bagi seseorang untuk menyelesaikan sebuah tugas.
2. “Make sure to double-check your work.”
Arti: Pastikan untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda.
Instruksi ini menekankan pentingnya memeriksa pekerjaan untuk menghindari kesalahan.
3. “Follow the guidelines provided in the document.”
Arti: Ikuti pedoman yang terdapat dalam dokumen.
Digunakan untuk memastikan bahwa pekerja mengikuti instruksi atau pedoman tertentu dalam sebuah dokumen.
4. “Let me know if you need any help with this task.”
Arti: Beri tahu saya jika kamu perlu bantuan dalam menyelesaikan tugas ini.
Mengabarkan seseorang bahwa mereka boleh meminta bantuan dalam menyelesaikan sebuah tugas..
5. “Please prioritize this task.”
Arti: Mohon prioritaskan tugas ini.
Meminta seseorang mengerjakan suatu tugas lebih dahulu daripada yang lain.
6. “Ensure all details are accurate.”
Arti: Pastikan semua detailnya akurat.
Meminta perhatian ekstra pada ketelitian dan kebenaran informasi.
7. “Report back to me once you’re done.”
Arti: Lapor kembali kepada saya setelah selesai.
Meminta seseorang untuk menginformasikan kembali setelah tugasnya selesai.
8. “Please update the file as per the latest data.”
Arti: Mohon perbarui file sesuai dengan data terbaru.
Memastikan file diperbarui dengan informasi yang paling baru.
9. “Send me a summary of your progress by [time].”
Arti: Kirim ringkasan perkembangan pekerjaan Anda sebelum [waktu].
Meminta seseorang memberikan laporan pekerjaan pada tenggat waktu tertentu.
10. “Kindly review the feedback and make necessary adjustments.”
Arti: Mohon tinjau umpan baliknya dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.
Instruksi ini meminta pekerja untuk mengubah atau memperbaiki pekerjaannya berdasarkan umpan balik yang diberikan.
11. “Please submit the report by the end of the day.”
Arti: Mohon serahkan laporannya sebelum akhir hari ini.
Meminta seseorang menyerahkan laporan pada hari yang sama.
12. “Go through the document carefully before proceeding.”
Arti: Teliti dokumen dengan hati-hati sebelum melanjutkan pekerjaan.
Memastikan pekerja memahami semua informasi dalam sebuah dokumen sebelum melanjutkan tugasnya.
13. “Break down the project into smaller tasks.”
Arti: Pecahlah proyeknya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
Membantu pekerja untuk menangani proyek yang besar dengan membaginya menjadi bagian-bagian kecil.
14. “Please follow up with the client for any clarification.”
Arti: Mohon tindak lanjuti dengan klien untuk klarifikasi lebih lanjut.
Digunakan saat ada pertanyaan atau hal yang perlu dijelaskan lebih lanjut oleh klien.
15. “Make sure to adhere to the company’s policies.”
Arti: Pastikan untuk mematuhi kebijakan perusahaan.
Menekankan seseorang untuk tetap patuh terhadap peraturan perusahaan dalam melakukan tugasnya.
16. “Please collaborate with [team member’s name] on this task.”
Arti: Mohon bekerja sama dengan [nama anggota tim] dalam tugas ini.
Digunakan untuk menginstruksikan kerja sama dalam menyelesaikan tugas tertentu.
17. “Keep the stakeholders updated on the progress.”
Arti: Terus berikan laporan terbaru kepada pihak terkait tentang perkembangan pekerjaan.
Meminta seseorang untuk memberi laporan terbaru proyek kepada pemegang kepentingan.
18. “Prepare a backup plan in case of issues.”
Arti: Siapkan rencana cadangan jika terjadi masalah.
Digunakan untuk mengantisipasi masalah dan meminta rencana alternatif.
19. “Highlight any issues or concerns in your report.”
Arti: Soroti masalah atau kekhawatiran dalam laporan Anda.
Instruksi ini meminta pekerja untuk mencatat hal-hal yang perlu diperhatikan atau diatasi dalam sebuah laporan.
20. “Please focus on improving the quality over speed.”
Arti: Mohon fokus pada peningkatan kualitas daripada kecepatan.
Instruksi ini menekankan kualitas pekerjaan sebagai prioritas daripada kecepatan penyelesaiannya.
21. “Review the document and provide feedback.”
Arti: Tinjau dokumennya dan berikan umpan balik.
Meminta seseorang untuk memeriksa dokumen dan memberikan komentar atau saran perbaikan.
22. “Make sure to meet the quality standards set by the company.”
Arti: Pastikan untuk memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan.
Meminta seseorang untuk memastikan kualitas pekerjaannya sesuai standar perusahaan.
23. “Allocate enough time for each stage of the project.”
Arti: Alokasikan waktu yang cukup untuk setiap tahap proyek.
Memastikan bahwa pekerja mengatur waktu dengan baik untuk setiap tahap pekerjaan.
24. “Summarize the main points in a brief document.”
Arti: Ringkas poin-poin utamanya dalam dokumen singkat.
Digunakan untuk meminta seseorang membuat ringkasan dari informasi yang lebih panjang dalam sebuah dokumen.
25. “Prioritize tasks based on urgency and importance.”
Arti: Prioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya.
Instruksi ini meminta pekerja untuk mengerjakan tugas yang lebih mendesak atau penting terlebih dahulu.
Memberi instruksi kerja dalam Bahasa Inggris mungkin perlu sedikit penyesuaian di awal. Tetapi dengan latihan yang cukup, kamu akan makin terbiasa dan percaya diri. 25 kalimat yang sudah dibahas di atas dapat kamu gunakan untuk berkomunikasi bahasa inggris dengan rekan kerjamu untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif serta harmonis. Tetapi, terus kembangkan kemampuan kamu dalam bahasa Inggris di luar ini ya, ET Mates, agar kamu dapat terus beradaptasi terhadap lingkungan dan rekan kerja yang berbeda-beda!
