Mengundurkan diri dari pekerjaan tidak hanya memerlukan keberanian, tetapi juga etika yang baik dalam menyampaikan keputusan tersebut. Salah satu cara terbaik untuk menyampaikan niat ini adalah melalui surat resign. Surat resign yang ditulis dengan baik bisa menjadi jembatan untuk tetap menjaga hubungan baik dengan atasan dan perusahaan, bahkan setelah Anda pergi.
Tapi bagaimana jika Anda diminta untuk menulisnya dalam bahasa Inggris? Tenang saja, dengan panduan ini, Anda akan bisa membuat surat resign dalam bahasa Inggris yang sopan dan profesional.
Memahami Esensi Dari Surat Resign
Pertama, mari kita bahas apa itu surat resign. Pada dasarnya, surat resign adalah pernyataan tertulis yang menyatakan bahwa Anda akan meninggalkan pekerjaan Anda secara resmi. Surat ini harus mencerminkan profesionalisme dan etiket kerja yang baik. Ada alasan kuat kenapa penting untuk menulis surat resign yang benar. Selain meninggalkan kesan positif, ini juga sebagai dokumentasi formal yang mencatat tanggal akhir kerja serta alasan pengunduran diri Anda.
Saat menulis surat resign, penting untuk memperhatikan etika. Artinya, apapun alasan pengunduran diri Anda—apakah karena masalah pribadi, kesempatan yang lebih baik, atau pun kendala lainnya—pastikan surat Anda tetap menjaga rasa hormat terhadap perusahaan dan tidak mengangkat isu negatif.
Struktur Surat Resign Bahasa Inggris
Menulis surat resign dalam bahasa Inggris memerlukan struktur yang baik untuk memastikan semua informasi tersampaikan dengan jelas.
Salam Pembuka
Mulailah dengan salam sopan seperti “Dear [Nama Atasan],”. Ini menunjukkan respect yang Anda miliki kepada penerima surat.
Paragraf Pertama : Pernyataan Ingin Mengundurkan Diri
Nyatakan dengan tegas dan jelas maksud Anda untuk mengundurkan diri.
Contoh: “I am writing to formally resign from my position as [Your Position] effective [Last Working Day].” Kalimat ini langsung ke pokok dari surat yakni memberikan pernyataan resmi mengenai pengunduran diri.
Paragraf Kedua : Alasan Resign
Ini adalah tempat Anda menyampaikan alasan dengan bijaksana tanpa perlu terlalu detail.
Contoh: “I have decided to [reason for leaving]. I am grateful for the opportunities to grow and learn at [Company Name].” Poin penting di sini adalah untuk menunjukkan penghargaan Anda terhadap kesempatan yang telah diberikan perusahaan.
Paragraf Ketiga : Detail Pengunduran Diri dan Berbagai Hal Yang Berkaitan
Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri. Dalam paragraf ini, tunjukkan juga niat Anda untuk membantu selama masa transisi.
Contoh: “I will ensure a smooth transition by [offering help]. My last day of work will be [specific date].” Dengan menawarkan diri untuk membantu, Anda menunjukkan bahwa Anda peduli dengan kelangsungan pekerjaan dan rekan-rekan Anda.
Paragraf Penutup : Sampaikan terima kasih dan ucapan terbaik untuk masa depan.
Contoh: “Thank you once again for the support during my tenure. I wish [Company Name] continued success.” Dengan mengucapkan terima kasih, Anda mengakhiri surat dengan catatan positif.
Penutupan: Akhiri dengan ungkapan salam seperti “Sincerely” atau “Best regards,” diikuti dengan nama Anda sebagai tanda hormat dan formalitas.
Tips Menulis Surat Resign yang Efektif
Menulis surat resign memerlukan kehati-hatian, berikut tips untuk memastikan surat Anda efektif:
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional: Walaupun Anda mungkin merasa kecewa, penting untuk menjaga nada surat tetap positif dan profesional.
- Jangan Panjang Lebar: Fokuskan pada intinya, bahwa Anda hendak mengundurkan diri. Hindari menjadi terlalu detail tentang alasan personal.
- Sertakan Kesediaan untuk Membantu: Ini menunjukkan profesionalitas dan kepemimpinan, walau Anda akan pergi, Anda tetap bersedia berkontribusi hingga akhir.
- Review Ulang Surat Resign Yang Telah Dibuat: Lakukan pengecekan ulang terhadap tata bahasa dan ejaan untuk menghindari kesalahan yang tidak perlu.
Baca Juga : Cara Belajar Bahasa Inggris untuk Karyawan: Tantangan dan Tips Praktis
Contoh Surat Resign dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa contoh bagi Anda yang dapat digunakan sebagai referensi:
Surat Resign Formal Singkat
[Full Name]
[Address
City, State, Zip Code
Phone Number]
[Date]
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to formally resign from my position at [Company Name], effective [Last Working Day].
It has been a rewarding experience working with the team, and I have appreciated the opportunities for growth that you have provided. However, after much consideration, I have decided to resign from this company to pursue new opportunities in a new environment.
I am committed to making this transition as smooth as possible. Over the next [duration], I am more than willing to provide assistance in training my replacement and ensuring all duties are up to date.
Thank you for the support and guidance during my time at the company. I wish the company continued success in the future.
Sincerely,
[Your Name]
Surat Resign Karena Alasan Pribadi
[Full Name]
[Address]
[City, State, Zip Code]
[Email]
[Phone Number]
[Date]
Dear [Supervisor’s Name],
I am writing to notify you of my resignation from my role at [Company Name], effective two weeks from today.
After careful consideration, I have decided to [brief personal reason, e.g., pursue further studies, personal health reasons]. I am grateful for the opportunities and support I have received from the company and team.
I will ensure a smooth handover of my duties and am available to train my successor. My aim is to ensure there is no disruption to the team’s workflow.
Thank you for understanding my decision. I hope to stay in touch.
Best regards,
[Your Name]
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Ketika Membuat Surat Resign
Ada sejumlah kesalahan umum yang sebaiknya dihindari saat menulis surat resign:
- Mengumumkan Resign Secara Tiba-tiba: Usahakan memberikan notice yang cukup (biasanya dua minggu) untuk memungkinkan perusahaan mencari pengganti atau menyiapkan tim.
- Menggunakan Bahasa yang Negatif atau Mengkritik Langsung: Walau Anda tidak puas, menjaga hubungan baik sangat penting dan kritik bisa disampaikan melalui cara yang konstruktif.
Kesan terakhir sering kali sama pentingnya dengan kesan pertama. Oleh karena itu, menulis surat resign yang baik bisa membantu kita meninggalkan tempat kerja dengan penuh integritas dan hubungan yang positif. Semoga panduan ini membuat Anda lebih percaya diri dalam menulis surat resign dalam bahasa Inggris yang efektif dan profesional.
Baca Juga : 3 Cara Menjawab ‘Tell Me About Yourself’ Saat Interview
Upgrade Skill Bahasa Inggris Anda Untuk Pekerjaan Impian Bersama English Today
Apakah Anda siap untuk mengupgrade kemampuan bahasa Inggris Anda dan membuka peluang karir yang lebih gemilang? English Today hadir untuk mendampingi Anda. Sebagai lembaga pelatihan bahasa Inggris profesional, kami telah membantu lebih dari 70.000 siswa dalam meraih keterampilan bahasa yang lebih baik. Dengan metode belajar yang revolusioner dan tutor bersertifikasi serta berpengalaman, kami siap membawa Anda ke level selanjutnya. Mari bergabung dan persiapkan diri Anda untuk pekerjaan impian bersama English Today!
