Contoh Email Lamaran Bahasa Inggris yang Profesional dan Menarik Perhatian HRD

Mengirim email lamaran kerja dalam Bahasa Inggris tidak sekadar menulis kata-kata dengan tata bahasa yang benar. Email lamaran adalah kesan pertama yang akan dinilai oleh HRD atau perekrut sebelum mereka melihat CV Anda. Sebuah email yang rapi, sopan, dan memiliki struktur jelas dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara, sedangkan kesalahan kecil seperti subjek email yang tidak tepat atau lampiran yang berantakan dapat membuat lamaran diabaikan begitu saja.

Artikel ini akan memandu Anda menyusun email lamaran kerja Bahasa Inggris yang profesional dan efektif. Pembahasan meliputi kerangka body email, elemen penting yang harus diperhatikan sebelum mengirim email, hingga contoh email lamaran untuk berbagai posisi pekerjaan. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyampaikan kualifikasi dan motivasi kerja secara meyakinkan serta menarik perhatian HRD sejak awal.

Pentingnya Email Lamaran Kerja yang Tepat

Di era rekrutmen digital, email lamaran kerja adalah pintu masuk pertama untuk mengenalkan diri kepada perusahaan. Sebuah email yang baik menunjukkan bahwa Anda:

Mampu berkomunikasi secara profesional.
Memiliki ketelitian dalam mengikuti instruksi lamaran.
Memahami etika bisnis dalam konteks internasional.

Kesalahan dalam penulisan atau format dapat memberikan kesan bahwa pelamar kurang serius atau tidak memiliki perhatian terhadap detail—dua hal yang sangat diperhatikan HRD.

Kerangka Isi Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Body email adalah inti pesan yang Anda kirim. HRD biasanya hanya meluangkan beberapa detik untuk membaca email pelamar, sehingga struktur yang ringkas, jelas, dan relevan sangat penting. Berikut kerangka yang dapat dijadikan acuan:

1. Opening Greeting (Salam Pembuka)

Gunakan sapaan profesional, seperti Dear Hiring Manager atau Dear [Nama Perekrut] jika Anda mengetahui nama kontak. Hindari sapaan generik seperti Hi atau Hello tanpa menyebutkan pihak penerima.

2. Introduction (Perkenalan Diri)

Perkenalkan diri dengan singkat. Sebutkan nama lengkap, latar belakang pendidikan atau posisi pekerjaan saat ini, serta posisi yang Anda lamar. Contoh:
My name is Sarah Amanda, a recent graduate from Universitas Indonesia, and I am excited to apply for the Junior Marketing position at XYZ Company.

3. Professional Background (Pengalaman dan Keahlian)

Jelaskan pengalaman, keahlian, atau pencapaian yang relevan dengan posisi yang dilamar. Fokus pada keterampilan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan, misalnya pengalaman magang, proyek kampus, atau keberhasilan kerja sebelumnya.

4. Call to Action (Ajakan Tindak Lanjut)

Sampaikan antusiasme untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut, seperti wawancara. Cantumkan informasi kontak yang jelas agar HRD mudah menghubungi Anda.

5. Closing (Penutup)

Gunakan kalimat sopan untuk menutup email, misalnya:
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Kerangka ini membantu HRD mengenali kualifikasi Anda secara cepat, menunjukkan profesionalisme, dan memberikan kesan positif.

Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja

Selain isi body email, ada beberapa elemen penting yang harus diperhatikan agar email lamaran terlihat rapi dan profesional.

1. Subject Email

Subjek adalah elemen pertama yang dilihat HRD di kotak masuk. Buatlah singkat, jelas, dan spesifik agar perekrut langsung memahami maksud email. Contoh:
Application for Social Media Specialist – Andre Putra
Hindari subjek yang terlalu umum seperti Job Application karena berpotensi membuat email Anda tenggelam di antara pelamar lainnya.

2. Alamat Email

Gunakan alamat email profesional yang mencerminkan nama Anda. Contoh: firstname.lastname@gmail.com. Jangan gunakan email dengan kata-kata yang tidak relevan atau terlalu kasual, seperti cutelady123@yahoo.com, karena terlihat tidak serius.

3. Lampiran File

Pastikan CV, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya dilampirkan dalam format PDF agar tata letak tetap rapi. Gunakan nama file yang jelas dan mudah dikenali, misalnya:
CV_JohnDoe_SocialMediaSpecialist.pdf.

4. Ukuran dan Keamanan File

Periksa ukuran lampiran agar tidak melebihi batas yang ditentukan perusahaan. Sebelum mengirim, pastikan file bebas dari virus dan dapat dibuka di berbagai perangkat.

Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Berikut adalah beberapa contoh email lamaran Bahasa Inggris untuk berbagai kebutuhan, mulai dari fresh graduate hingga posisi profesional. Anda dapat menyesuaikannya sesuai latar belakang dan posisi yang dilamar.

1. Contoh Email untuk Fresh Graduate

Subject: Application for Junior Marketing Position – Sarah Amanda

Body Email:
Dear Hiring Manager,

My name is Sarah Amanda, a recent graduate from Universitas Indonesia with a degree in Business Administration. I am excited to apply for the Junior Marketing position at XYZ Company. During my internship at ABC Agency, I developed strong skills in market research and social media strategy, which I believe will contribute positively to your team.

I have attached my CV for your review. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further in an interview.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
Sarah Amanda
(+62) 812-3456-7890

2. Contoh Email untuk Social Media Specialist

Subject: Application for Social Media Specialist – Andre Putra

Body Email:
Dear Ms. Rebecca,

I am writing to express my interest in the Social Media Specialist role at Creative Digital Agency. With over two years of experience managing social media campaigns for lifestyle brands, I have successfully increased engagement rates and brand awareness through data-driven strategies.

Please find my CV and portfolio attached for your review. I would welcome the chance to discuss how my skills can support your team’s goals.

Thank you for your consideration.

Best regards,
Andre Putra
(+62) 813-9876-5432

3. Contoh Email untuk Sales Marketing

Subject: Application for Sales Marketing Executive – Dwi Prasetyo

Body Email:
Dear Hiring Manager,

I am eager to apply for the Sales Marketing Executive position at Global Trade Corp. My background in B2B sales and client relationship management has enabled me to consistently exceed sales targets and strengthen customer networks.

Attached are my CV and reference letters for your review. I would be delighted to discuss how I can contribute to your company’s sales growth in an interview.

Thank you for your attention.

Kind regards,
Dwi Prasetyo
(+62) 811-2233-4455

Tips Tambahan Agar Email Lamaran Lebih Menarik

Untuk meningkatkan peluang diterima, pertimbangkan tips berikut:

Gunakan Bahasa Inggris yang Jelas dan Formal: Hindari slang atau singkatan yang tidak umum.
Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: Gunakan alat bantu seperti Grammarly untuk memastikan email bebas kesalahan.
Sesuaikan dengan Perusahaan: Tunjukkan bahwa Anda memahami visi dan kebutuhan perusahaan melalui kalimat yang relevan.
Kirim di Waktu Tepat: Idealnya, kirim email di jam kerja (Senin–Jumat, pukul 09.00–15.00) agar segera dibaca HRD.

Menyusun email lamaran kerja dalam Bahasa Inggris membutuhkan kombinasi struktur yang rapi, pemilihan kata yang tepat, dan perhatian terhadap detail teknis seperti subjek email, alamat email, dan format lampiran. Dengan mengikuti kerangka dan contoh yang telah dibahas, Anda dapat menulis email yang profesional sekaligus menarik perhatian HRD. Ingatlah bahwa email yang baik bukan hanya sekadar formalitas, tetapi juga cerminan kemampuan komunikasi dan profesionalisme Anda.

Tingkatkan Kemampuan Bahasa Inggris Bisnis Bersama English Today

Bagi manajer HR yang ingin meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris karyawan, pemilik bisnis yang ingin melatih timnya, atau team leader yang ingin meng-upskill anggota tim, English Today adalah mitra pelatihan yang tepat.

English Today menghadirkan program pelatihan Bahasa Inggris bisnis yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan komunikasi profesional, seperti:

Presentation Skills
Negotiation Skill
Report Writing
Email Writing
Meeting Skills
Socializing Confidence
Telephoning Skills

Selain itu, tersedia juga pelatihan khusus untuk industri tertentu seperti perhotelan, keperawatan, medis, farmasi, teknik industri, dan ekspor-impor, sehingga materi yang diajarkan relevan dengan kebutuhan pekerjaan sehari-hari.

Dengan pendekatan yang praktis dan fokus pada konteks bisnis, English Today membantu karyawan dan profesional meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris agar lebih percaya diri dalam menghadapi tantangan komunikasi global.

Segera hubungi English Today untuk menemukan program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan bawa tim Anda menuju standar komunikasi internasional yang lebih profesional.

Daniel Hawes

I have a CELTA and more than 5 years of experience, most of which have been in Indonesia, where I have gained invaluable knowledge in the English teaching arena. I have taught in institutions with an incredibly high standard of teaching, which has certainly rubbed off on me. This ranges from strong learning environments for the students, to professional staffroom relationships and onto developing strong rapport with parents and clients. My teaching experience is specific to Indonesia-based learners. This gives me more than useful expertise for my new role with professional, hard working and enthusiastic Jakartans. My keen interest in Indonesian and Jakartan culture, customs, politics and so on, helps me relate to my students faster than others, academically and socially. Furthermore, I have vast experience away from teaching in the business sector, specifically in customer service, whether that be face-to-face, by email or on the telephone.