Menulis laporan progress dalam bahasa Inggris adalah keterampilan penting, terutama di lingkungan kerja profesional yang melibatkan komunikasi lintas tim, klien internasional, atau atasan ekspatriat. Laporan ini berfungsi untuk memberikan update mengenai kemajuan suatu proyek, tugas, atau pekerjaan secara terstruktur dan objektif. Melalui artikel ini, Anda akan memahami format penulisan laporan progress dalam bahasa Inggris, contoh aplikatifnya, serta tips agar laporan Anda terlihat profesional dan mudah dipahami.
Format & Struktur Laporan Progress
Sebelum membuat laporan progress, penting untuk memahami struktur dasarnya. Laporan yang baik tidak hanya berisi daftar kegiatan, tetapi juga menjelaskan hasil, tantangan, dan rencana tindak lanjut. Berikut struktur umum yang digunakan dalam laporan progress berbahasa Inggris:
- Title (Judul Laporan)
Tuliskan dengan jelas nama proyek dan periode laporan, misalnya “Weekly Progress Report – Marketing Campaign Project (October 2025)”. - Introduction (Pendahuluan)
Jelaskan secara singkat tujuan laporan dan konteks proyek. - Progress Summary (Ringkasan Kemajuan)
Uraikan apa saja yang telah diselesaikan selama periode pelaporan, termasuk milestone penting. - Challenges or Issues (Hambatan atau Masalah)
Sebutkan kendala yang dihadapi dan bagaimana tim mengatasinya. - Next Steps (Langkah Selanjutnya)
Tulis rencana kegiatan yang akan dilakukan pada periode berikutnya. - Conclusion (Kesimpulan)
Ringkas progres utama dan tekankan status proyek secara keseluruhan, apakah on track, delayed, atau completed.
Contoh Laporan Progress dalam Bahasa Inggris
Berikut contoh laporan progress sederhana yang dapat digunakan dalam konteks pekerjaan atau proyek bisnis:
Project Title: Website Redesign Project
Reporting Period: October 1–15, 2025
Prepared by: Marketing Division
- Introduction
This progress report summarizes the ongoing website redesign project aimed at improving user experience and increasing organic traffic. - Progress Summary
- Completed UI/UX mockups for homepage and product pages.
- Implemented responsive layout for mobile devices.
- Coordinated with the SEO team for on-page optimization.
- Challenges
- Delay in content approval from the client side.
- Minor technical issues during mobile testing.
- Next Steps
- Finalize blog layout by October 20.
- Conduct QA testing for all internal links.
- Launch the beta version by the end of October.
- Conclusion
The project is currently on track and expected to be completed according to schedule.
Arti dalam Bahasa Indonesia:
Judul Proyek: Proyek Redesign Website
Periode Pelaporan: 1–15 Oktober 2025
Disusun oleh: Divisi Marketing
- Pendahuluan
Laporan progress ini merangkum proyek redesign website yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan trafik organik. - Ringkasan Kemajuan
- Selesai membuat desain UI/UX untuk halaman utama dan produk.
- Layout responsif untuk tampilan mobile telah diterapkan.
- Berkoordinasi dengan tim SEO untuk optimasi on-page.
- Tantangan
- Terjadi keterlambatan persetujuan konten dari pihak klien.
- Ditemukan beberapa masalah teknis kecil saat uji coba di perangkat mobile.
- Langkah Selanjutnya
- Finalisasi layout blog sebelum 20 Oktober.
- Melakukan QA testing untuk semua tautan internal.
- Meluncurkan versi beta di akhir Oktober.
- Kesimpulan
Proyek saat ini berjalan sesuai jadwal dan diperkirakan selesai tepat waktu.
Tips Menulis Laporan Progress yang Efektif
Agar laporan progress Anda terlihat profesional dan efisien, berikut beberapa tips penting:
- Gunakan Bahasa Formal dan Padat : Hindari kalimat bertele-tele. Gunakan bahasa kerja yang ringkas dan jelas.
- Gunakan Bullet Points : Membantu pembaca memahami isi laporan dengan cepat.
- Sertakan Data Kuantitatif : Angka, persentase, atau timeline akan memperkuat laporan Anda.
- Gunakan Kalimat Aktif : Misalnya, “The team completed the testing phase” lebih jelas daripada “The testing phase was completed.”
- Selalu Akhiri dengan Kesimpulan dan Rencana Lanjutan : Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki kontrol dan pemahaman terhadap progres proyek.
Baca Juga : Cara Menyusun Laporan Kerja dalam Bahasa Inggris Beserta Contohnya
Contoh Variasi Laporan Progress Berdasarkan Jenis Pekerjaan
Berikut contoh singkat format laporan progress yang bisa disesuaikan dengan konteks pekerjaan:
- Untuk HR Department:
Monthly Employee Training Progress Report – berisi jumlah peserta pelatihan, topik pelatihan, dan hasil evaluasi.
- Untuk Sales Department:
Weekly Sales Progress Report – mencakup jumlah penjualan, prospek baru, dan target yang telah dicapai. - Untuk IT Department:
System Maintenance Progress Report – menjelaskan perbaikan sistem, patch update, dan downtime yang terjadi.
Laporan progress bukan hanya sekadar formalitas, tetapi merupakan alat komunikasi strategis yang mencerminkan profesionalisme dan akuntabilitas. Dengan menyusun laporan progress berbahasa Inggris secara jelas, terstruktur, dan berbasis data, Anda dapat menunjukkan kompetensi kerja sekaligus meningkatkan kepercayaan dari atasan maupun klien internasional.
Tingkatkan Kemampuan Bahasa Inggris Profesional Anda Bersama English Today
Bagi para manajer HR, pemilik bisnis, dan team leader yang berkomitmen meningkatkan kualitas komunikasi tim dalam lingkungan kerja global, English Today menawarkan solusi pelatihan bahasa Inggris bisnis yang relevan dan berdampak nyata.
Sebagai lembaga pelatihan bahasa Inggris bisnis terkemuka, English Today menghadirkan berbagai program pelatihan yang dirancang khusus untuk kebutuhan profesional, di antaranya:
- Presentation Skills
- Negotiation Skill
- Report Writing
- Email Writing
- Meeting Skills
- Socializing Confidence
- Telephoning Skills
Selain itu, tersedia juga program pelatihan bahasa Inggris untuk industri khusus seperti perhotelan, keperawatan, medis, farmasi, teknik industri, serta ekspor-impor, memastikan setiap peserta mendapatkan pengalaman belajar yang kontekstual dan aplikatif.
Ingin tim Anda lebih percaya diri menulis laporan bisnis dalam bahasa Inggris?
Kunjungi Program Penulisan Laporan Bahasa Inggris Bisnis dari English Today, dan bantu tim Anda berkembang menjadi profesional yang kompeten dan percaya diri di dunia kerja internasional.
