Ketika kita menghadiri sebuah presentasi, terutama yang dilakukan dalam bahasa Inggris, seringkali ada sesi tanya jawab di akhir presentasi tersebut. Bagi banyak orang, menjawab pertanyaan pada sesi ini bisa menjadi momen yang menegangkan. Tidak jarang, kita merasa takut jika tidak dapat menjawab pertanyaan dengan tepat atau bahkan tidak memahami pertanyaan yang diajukan. Namun, tidak perlu khawatir! Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara menjawab pertanyaan saat presentasi bahasa Inggris dengan lebih detail dan memberikan tiga contoh untuk masing-masing poin. Mari kita simak!
1. Dengarkan Pertanyaan dengan Seksama
Langkah pertama yang harus dilakukan ketika mendapatkan pertanyaan adalah mendengarkannya dengan seksama. Pastikan Anda fokus pada apa yang ditanyakan. Mengapa demikian? Jika Anda tidak benar-benar mendengarkan, besar kemungkinan Anda akan salah dalam memahami inti dari pertanyaan yang diajukan. Jika Anda merasa kurang jelas, tidak ada salahnya untuk meminta penanya mengulangi pertanyaannya. Anda bisa menggunakan kalimat sopan seperti, “I’m sorry, could you please repeat the question?” atau “Could you elaborate on that, please?”. Dengan demikian, Anda menunjukkan bahwa Anda peduli dan ingin memberikan jawaban yang paling tepat.
Contoh 1:
Anda sedang presentasi tentang perkembangan teknologi AI di dunia kedokteran. Seorang audiens bertanya mengenai dampak AI dalam diagnosa penyakit, tetapi Anda kurang mendengarnya sepenuhnya. Anda dapat berkata, “Could you please repeat your question? I want to make sure I answer it correctly.”
Contoh 2:
Dalam sesi tanya jawab, seorang mahasiswa bertanya dengan cepat dan menggunakan terminologi yang tidak Anda kenal. Anda bisa mengatakan, “I’m sorry, I’m not familiar with that term. Could you clarify what you mean?”
Contoh 3:
Jika terjadi kebisingan dalam ruangan dan Anda tidak mendengar pertanyaan dengan jelas, Anda bisa merespons dengan, “There was some noise, and I couldn’t hear you clearly. Could you say that again, please?”
2. Berikan Jawaban yang Jelas dan Ringkas
Setelah Anda memahami pertanyaannya, langkah berikutnya adalah memberikan jawaban yang jelas dan ringkas. Hindari memberikan jawaban berbelit-belit yang justru bisa membingungkan audiens. Fokus pada inti dari pertanyaan dan berikan informasi yang relevan. Tak jarang kita merasa perlu memberikan penjelasan panjang lebar, tetapi sebenarnya kejelasan dan keringkasan adalah kunci.
Bila perlu, gunakan analogi atau contoh untuk memperjelas jawaban Anda. Misalnya, jika ditanya tentang konsep baru dalam bidang teknologi, Anda bisa memberi contoh aplikasi nyata atau perumpamaan agar penanya lebih mengerti. Misalnya, jika Anda berbicara tentang cloud computing, Anda bisa mengatakan, “It’s like renting a warehouse for your data storage needs, where you only pay for the space you need.”
Contoh 1:
Jika ditanya bagaimana AI bisa mempengaruhi pekerjaan di masa depan, Anda bisa menjawab: “AI can automate repetitive tasks, freeing up time for humans to focus on creative and strategic roles.”
Contoh 2:
Ketika audiens bertanya mengenai manfaat teknologi ramah lingkungan, Anda bisa menjelaskan dengan contoh ringkas seperti: “Solar panels, as a green technology, reduce electricity bills and carbon footprint effectively.”
Contoh 3:
Jika pertanyaannya tentang bagaimana meningkatkan produktivitas dengan teknologi terkini, Anda bisa menjawab: “Using project management tools like Trello or Asana can streamline collaboration and ensure task tracking.”
3. Tunjukkan Rasa Percaya Diri
Ketika menjawab pertanyaan, percaya diri adalah hal yang sangat penting. Mengapa demikian? Karena rasa percaya diri bisa membuat audiens mempercayai apa yang Anda katakan. Bayangkan jika Anda sendiri tampak ragu, bagaimana orang lain bisa yakin dengan jawaban yang Anda berikan? Untuk meningkatkan rasa percaya diri, pastikan Anda mempraktikkan materi presentasi Anda sebelumnya, termasuk memperkirakan pertanyaan yang mungkin muncul dan mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan tersebut.
Berbicara dengan tempo yang tenang dan nada suara yang jelas juga dapat menunjukkan bahwa Anda menguasai materi. Jangan lupa, kontak mata dengan penanya, dan ekspresi yang ramah juga dapat menambah kesan percaya diri.
Contoh 1:
Ketika berbicara tentang statistik penggunaan teknologi, Anda mungkin mengatakan, “Based on my research, about 75% of companies have already integrated AI into their systems.” Ucapkan dengan kontak mata dan intonasi yang jelas.
Contoh 2:
Untuk pertanyaan yang menantang, misalnya perbedaan pendapat, Anda bisa merespons: “While opinions may differ, studies have consistently shown…” lalu lanjutkan dengan kontak mata dan tenang.
Contoh 3:
Bila ada yang meragukan pengalaman Anda, jawab dengan tegas namun tetap sopan, “With five years of experience in this field, I have observed…” Pastikan suara Anda stabil dan sikap tubuh Anda terbuka.
4. Akhiri Jawaban dengan Ucapan Terima Kasih
Setelah Anda menyelesaikan jawaban, ada baiknya untuk mengakhiri dengan ucapan terima kasih. Mengapa? Ucapan terima kasih menunjukkan apresiasi terhadap keterlibatan audiens dan menghargai pertanyaan yang mereka ajukan. Anda bisa mengatakan, “Thank you for your question” sebagai penutup dari jawaban yang telah Anda berikan. Dengan demikian, Anda membangun hubungan yang positif dengan audiens dan menunjukkan bahwa Anda menghargai setiap masukan atau pertanyaan yang muncul.
Contoh 1:
Setelah menjelaskan topik yang kompleks seperti blockchain dalam transaksi finansial, akhiri dengan: “Thank you for bringing up such an important aspect.”
Contoh 2:
Jika pertanyaannya tentang bagaimana mengatasi tantangan dalam implementasi teknologi baru, setelah menjawab Anda bisa menambahkan: “I appreciate your question, it’s indeed crucial.”
Contoh 3:
Untuk pertanyaan tentang personalisasi produk menggunakan data besar, setelah memberikan jawaban detail, tutup dengan: “Thanks for asking, it’s a key area of growth.”
Menjawab pertanyaan dalam sesi presentasi bahasa Inggris mungkin terdengar menegangkan, tetapi dengan persiapan yang baik dan sikap yang tepat, Anda bisa melakukannya dengan baik. Ingatlah untuk selalu mendengarkan dengan seksama, memberikan jawaban yang jelas dan ringkas, menunjukkan rasa percaya diri, dan mengakhiri setiap jawaban dengan ucapan terima kasih.
Semua langkah ini akan membantu Anda tidak hanya dalam menjawab pertanyaan dengan efektif, tetapi juga dalam mempertahankan suasana positif selama presentasi. Jadi, sudah siapkah Anda menjawab pertanyaan dalam presentasi bahasa Inggris berikutnya? Semoga tips dan contoh-contoh ini bermanfaat dan dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda. Selamat berlatih!
Mahir Presentasi Bahasa Inggris Dengan Belajar Lewat English Today
Jika Anda merasa perlu meningkatkan kemampuan bahasa Inggris, baik untuk presentasi, negosiasi, maupun keterampilan menulis laporan, “English Today” adalah pilihan yang tepat. Sebagai lembaga pelatihan bahasa Inggris profesional, English Today menawarkan kursus intensif yang dirancang khusus untuk karyawan dan pekerja profesional. Mereka menyediakan pelatihan keterampilan seperti Presentation Skill, Negotiating Skill, Email Writing Skill, Report Writing Skill, dan Socializing Confidence, yang semuanya dirancang untuk meningkatkan kompetensi berbahasa Inggris dalam lingkungan kerja.
Tidak hanya itu, English Today juga menawarkan pelatihan bahasa Inggris khusus untuk berbagai industri, mulai dari perhotelan, medis, farmasi, hingga teknik dan industri. Jika perusahaan Anda terlibat dalam ekspor impor, mereka bahkan menyediakan kursus English for Export-Import. Dengan metode pelatihan yang intensif, English Today berdedikasi untuk membantu Anda mencapai hasil optimal dalam waktu singkat. Bergabunglah dengan English Today dan tingkatkan kemampuan bahasa Inggris Anda untuk mendukung kesuksesan karier Anda!
