Surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris sering kali menjadi kebutuhan, terutama ketika seseorang berencana untuk melanjutkan karir di luar negeri atau ketika melamar ke perusahaan multinasional. Namun, seberapa pentingkah surat ini dan bagaimana cara menyusunnya dengan benar? Mari kita eksplorasi struktur dan cara membuat surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris disertai dengan contohnya.
Surat keterangan kerja, atau yang dikenal dalam bahasa Inggris sebagai “Employment Verification Letter,” adalah dokumen yang menyatakan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan. Ini termasuk informasi dasar mengenai jabatan, durasi bekerja, dan bisa juga mencantumkan kinerja atau prestasi tertentu. Surat ini sering digunakan untuk keperluan pembuatan visa, pengajuan kredit, atau melamar pekerjaan baru.
Struktur & Cara Membuat Surat Keterangan Kerja Dalam Bahasa Inggris
Sama seperti surat resmi lainnya, surat keterangan kerja memiliki struktur yang harus dipatuhi agar dapat menyampaikan informasi secara jelas dan profesional. Berikut adalah elemen penting dari surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
Kop Surat
Kop surat adalah bagian utama yang akan memberikan kesan pertama pada penerima. Biasanya, bagian ini mencakup nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak lainnya.
Tanggal Penulisan
Letakkan tanggal penulisan surat pada bagian kanan atas, tepat di bawah kop surat. Format tanggal bisa disesuaikan dengan standar yang berlaku di negara penerima surat.
Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal seperti “Dear Sir/Madam” atau “To Whom It May Concern.”
Isi Surat
- Identitas Karyawan: Sebutkan nama karyawan, jabatan, dan nomor ID karyawan jika ada.
- Durasi Kerja: Jelaskan periode bekerja dengan menuliskan tanggal mulai dan tanggal berakhir jika karyawan sudah tidak bekerja.
- Deskripsi Pekerjaan: Sebutkan tugas dan tanggung jawab utama dari posisi yang dipegang.
- Komentar Kinerja: Bisa ditambahkan jika perlu, untuk menunjukkan kualifikasi atau prestasi tertentu dari karyawan.
Penutup
Tutup surat dengan ringkasan pokok dari isi surat diikuti dengan harapan baik untuk penerima surat. Gunakan kalimat formal penutup seperti “Sincerely,” atau “Best regards,”.
Tanda Tangan
Penandatangan surat adalah atasan langsung atau manajer HR. Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan dengan jelas.
Baca Juga : Panduan Menulis Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Menarik dan Profesional
Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh sederhana dari surat keterangan kerja dalam bahasa Inggris:
[Company Letterhead]
[Address]
[City, Zip Code]
[Phone Number]
[Email Address]
[Date]
To Whom It May Concern,
This is to certify that Mr. John Doe was employed by [Company Name] as a [Job Title] from [Start Date] to [End Date]. During his time with us, he was responsible for [mention responsibilities]. Throughout his tenure, he consistently demonstrated his professionalism and dedication to his work.
We wish him all the best in his future endeavors.
Sincerely,
[Signature]
[Manager’s Name]
[Manager’s Position]
[Company Name]
Tips dalam Membuat Surat Keterangan Kerja Dalam Bahasa Inggris
- Konsistensi Format: Pastikan bahwa format surat konsisten, mulai dari margin, ukuran font, hingga jenis font yang digunakan.
- Bahasa Formal: Gunakan bahasa yang formal dan hindari penggunaan singkatan yang tidak umum.
- Periksa Kembali Tanggal dan Data: Pastikan semua informasi seperti tanggal, nama, dan jabatan tertulis dengan benar.
- Penyimpanan Dokumentasi: Simpan salinan surat ini baik secara digital maupun hard copy untuk referensi di masa depan.
Dengan informasi dan contoh di atas, diharapkan Anda bisa membuat surat keterangan kerja yang sesuai dengan standar profesional yang diharapkan di lingkungan kerja internasional. Apakah sekarang terdengar lebih mudah? Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempersiapkan dokumen penting ini. Jangan ragu untuk mencari referensi tambahan jika diperlukan.
Baca Juga : Panduan Lengkap Menulis Surat Formal dalam Bahasa Inggris
Latih Kemampuan Bahasa Inggris Karyawan Anda dengan English Today
Jika Anda atau tim Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan keterampilan berbahasa Inggris secara profesional, English Today adalah solusi yang tepat. Kami adalah lembaga pelatihan bahasa Inggris intensif yang dikhususkan untuk karyawan, pekerja profesional, serta lembaga instansi yang ingin meningkatkan kompetensi tim mereka. English Today menawarkan berbagai pelatihan keterampilan bahasa Inggris yang sangat dibutuhkan di dunia kerja saat ini. Mulai dari Presentation Skill, Negotiating Skill, hingga Email dan Report Writing Skill, kami menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk tampil percaya diri dalam situasi profesional apapun, termasuk Socializing Confidence dan English Meeting Skill.
Tidak hanya itu, kami juga menawarkan pelatihan bahasa Inggris yang dirancang khusus untuk karyawan di berbagai industri. Apakah Anda bekerja di perhotelan, medis, keperawatan, farmasi, teknik dan industri, atau bahkan ekspor impor, kami memiliki program yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Selain itu, program pelatihan intensif kami menjamin hasil optimal dalam waktu singkat, memberikan Anda dan tim Anda kemampuan berbahasa Inggris yang dibutuhkan untuk menghadapi tantangan di pasar global dengan lebih percaya diri. Bergabunglah dengan kami di English Today dan jadilah profesional yang siap bersaing di tingkat internasional!
