Apakah Anda pernah melakukan presentasi bisnis? Apakah semuanya berjalan dengan lancar sesuai dengan harapan Anda? Bila tidak, presentasi macam apa yang Anda inginkan? Saya ingin membawa Anda untuk mengingat presentasi terbaik yang pernah Anda hadiri. Hal-hal apa yang Anda sukai dari presentasi tersebut?
Perusahaan pada umumnya menggunakan presentasi untuk memberikan informasi kepada karyawan dan jajaran manajemen lainnya. Informasi yang diberi dapat berupa strategi pemasaran ataupun peraturan yang berlaku. Presentasi bisnis sangatlah penting karena memungkinkan adanya pemaparan data, detil, dan informasi lainnya yang sangat penting bagi perusahaan.
Apakah presentasi yang perlu Anda lakukan adalah untuk menarik minat sejumlah klien baru, membangun relasi dengan investor, atau meyakinkan tim Anda akan idea baru Anda yang cemerlang, presentasi Anda harus bersifat professional dan efektif mencapai target spesifik yang Anda inginkan. Oleh sebab itu, sangatlah penting untuk membuat presentasi yang jelas dan mudah dimengerti bagi semua peserta.
Isi dan Format
- Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Pastikan bahwa Anda memiliki pembagian yang jelas yang mencakup: pembuka, isi, penutup.
- Isi harus jelas namun mudah untuk dicerna.
- Jangan menaruh terlalu banyak informasi di tampilan Anda
- Jangan menggunakan jenis font yang berbeda-beda, ataupun terlalu banyak animasi
- Apabila Anda menaruh gambar pada tampilan, pastikan gambar tersebut berhubungan erat dengan isi
Persiapan dan Pemaparan
- Hal-hal yang perlu dipastikan sebelum presentasi:
- Pengetahuan akan isi presentasi Anda dan peserta
- Berlatih, berlatih, dan berlatih
- Perhatikan ruangan dan lingkungan sekitar dengan baik
- Kenanakan busana yang sesuai
Apa yang harus Anda lakukan saat memaparkan presentasi?
Presentasi bukanlah sederetan tampilan pada layar, tapi adalah bagian dari strategi marketing Anda. Artinya, setiap kali Anda mempersiapkan presentasi Anda, Anda harus membuatnya dengan strategis. Jangan hanya focus pada apa yang akan Anda sampaikan, tapi juga pada apa yang akan terjadi setelahnya. Anda perlu mempertimbangkan hal-hal seperti: Apa yang saya mau mereka ingat di akhir presentasi saya? Langkah selanjutnya apa yang saya mau mereka lakukan? Bagaimana saya bisa mendapat rasa percaya mereka?
Anda perlu meluangkan waktu untuk mengerti isi dari presentasi Anda. Persiapan yang matang bukan berarti menghafal isi tampilan Anda, tapi mengerti apa yang hendak Anda komunikasikan, seperti: informasi termasuk detil statistik, alur materi, tujuan yang ingin dicapai, dan mempersiapkan jawab dari pertanyaan yang mungkin muncul.
Anda harus menangkap perhatian pemirsa sesegera mungkin. Anda dapat membuka presentasi Anda dengan anekdot mengenai bisnis, yang kemudian terhubung dengan pemirsa Anda. Setelah Anda mendapatkan perhatian mereka, berbicaralah dengan penuh percaya diri. Carilah wajah yang ramah diantara pendengar, dan berbicaralah seperti dengan teman. BIla Anda gugup, ingatlah bahwa presentasi adalah sebuah cerita tentang sebuah perusahaan. Apabila Anda bisa bercerita mengenai perusahaan Anda dengan pesan singkat dan gambar yang menunjang, Anda pasti berhasil.
